Gửi bản tin RSS tự động

Một bản tin định kỳ giúp bạn gửi email từ RSS của blog mà không phải làm thủ công: ReputeCast đọc nguồn cấp, thu thập các bài đăng mới kể từ số trước, dựng số tiếp theo từ mẫu của bạn và gửi đi theo lịch, hoặc để lại dưới dạng bản nháp cho bạn kiểm tra. Mỗi số là một chiến dịch riêng, với lần chạy Độ sẵn sàng gửi, phê duyệt và báo cáo riêng.

Trước khi bắt đầu

• Tạo và sửa bản tin định kỳ cần quyền campaigns:edit.
• Bật bản tin định kỳ ở chế độ Gửi tự động cần quyền campaigns:send; ở chế độ Tạo bản nháp cần campaigns:edit. Người bật bản tin trở thành người phụ trách của bản tin, và các số được gửi đi dưới quyền của người đó. Khóa API và tác tử AI không bật được bản tin định kỳ.
• Tạm dừng bản tin hoặc bỏ qua một số cần quyền campaigns:pause.
• Bạn cần một nguồn cấp: RSS 2.0, Atom 1.0 hoặc JSON Feed 1.1, hoặc một trang WordPress đã kết nối trong phần tích hợp.

Tạo bản tin định kỳ

1. Mở Chiến dịch, chọn Chiến dịch mới rồi chọn Bản tin định kỳ. Các bản tin định kỳ đã có nằm trong thẻ Định kỳ.

2. Nhập nguồn cấp. Bạn có thể nhập địa chỉ của nguồn cấp hoặc địa chỉ của một trang có liên kết tới nguồn cấp. ReputeCast đọc nguồn cấp qua cùng lớp bảo vệ mạng như các yêu cầu gửi ra ngoài khác: không chấp nhận địa chỉ mạng riêng, tối đa 3 lần chuyển hướng, 5 MB và 15 giây.

3. Chọn lịch:

   • Dùng Hằng ngày để gửi mỗi ngày hoặc chỉ các ngày trong tuần (thứ Hai đến thứ Sáu).
   • Dùng Hằng tuần để gửi một ngày mỗi tuần (mặc định là 08:00 Thứ Sáu theo múi giờ của không gian làm việc).
   • Dùng Hằng tháng để gửi vào một ngày cố định trong tháng hoặc vào thứ đầu tiên của tháng (chẳng hạn Thứ Hai đầu tiên).
   • Dùng Khi có mục mới để gửi khi đã có đủ một số bài mới (1–50), tối đa một lần mỗi ngày và trong khung giờ gửi (mặc định 08:00–18:00).

4. Đặt Chuẩn bị: ReputeCast dựng số bản tin trước giờ gửi bao nhiêu giờ (1–24, mặc định 3). Đặt Giới hạn trễ (6, 24 hoặc 48 giờ): số nào không gửi được trong khoảng này sẽ bị bỏ qua, kèm lý do.

5. Đặt bộ lọc. Chỉ giữ các bài thuộc một số chuyên mục hoặc thẻ, loại các bài cũ hơn một số ngày nhất định (mặc định 14 ngày), và chọn số đầu tiên chỉ gồm các bài đăng sau khi bạn bật bản tin (mặc định) hay gồm cả vài bài mới nhất.

6. Chọn người nhận, người gửi và cách gửi các số: Gửi tự động hoặc Tạo bản nháp (không có gì tự gửi đi; bạn tự gửi từng bản nháp).

7. Thiết kế mẫu. Khối Mục nguồn cấp liệt kê các bài của số đó theo dạng Danh sách (tựa đề và đoạn trích, không có hình), Thẻ (hình phía trên chữ, mặc định) hoặc Lưới (hai bài mỗi hàng, xếp chồng trên điện thoại). Chọn các trường (hình ảnh, tựa đề có liên kết, ngày, tác giả, chuyên mục, đoạn trích dài 5–200 từ, nút “Read the post”), thứ tự và số bài tối đa (1–20 bài, mặc định 6). Khi có nhiều bài hơn số chỗ, bạn chọn gửi các bài mới nhất và bỏ phần còn lại (mặc định), hoặc giữ phần còn lại cho số sau. Hình ảnh được sao chép vào thư viện phương tiện và thay đổi kích thước.

8. Chọn Bật. Bạn trở thành người phụ trách bản tin.

Dùng các biến sau trong tiêu đề, dòng xem trước và bất kỳ khối văn bản nào:

Các biến của bản tin định kỳ

{{ feed.title }}                  The feed's title
{{ issue.number }}                The issue number: 3
{{ issue.date }}                  The send day: Friday 16 October
{{ issue.items.size }}            How many posts the issue has
{{ issue.items.first.title }}     The newest post's title

{% for item in issue.items %}     Each post: item.title, item.url, item.date,
  {{ item.title }}                item.author, item.image, item.excerpt,
{% endfor %}                      item.categories

Tiêu đề khởi đầu được viết bằng ngôn ngữ của email; với email tiếng Việt, đó là {{ issue.items.first.title }}{% if issue.items.size > 1 %} và {{ issue.items.size | minus: 1 }} bài khác{% endif %} từ {{ feed.title }}. Các biến cá nhân hóa thông thường cũng dùng được.

Ảnh chụp này hiển thị giao diện tiếng Anh.

Mỗi số được gửi đi như thế nào

1. Đang thu thập. ReputeCast đọc nguồn cấp mỗi 30 phút khi bản tin đang bật, và đánh dấu từng bài là mới, đã gửi, bị bộ lọc loại, hoặc được đăng trước khi bản tin được bật.
2. Đã chuẩn bị. Đến thời điểm chuẩn bị, hệ thống đọc lại nguồn cấp và dựng số bản tin. Nếu không đọc được nguồn cấp, hệ thống thử lại mỗi 15 phút cho đến giờ gửi.
3. Chờ phê duyệt. Chính sách phê duyệt của không gian làm việc chạy trên mỗi số như với một chiến dịch. Khi một quy tắc khớp, yêu cầu được gửi nhân danh người phụ trách tới những người phê duyệt (không gửi cho chính người phụ trách).
4. Đã kiểm tra. Độ sẵn sàng gửi chạy lúc dựng số, 15 phút trước giờ gửi và khi lần gửi bắt đầu. Kết quả Bị chặn giữ số bản tin lại cho đến khi có người cho phép gửi.
5. Đang gửi và Đã gửi, hoặc Bản nháp sẵn sàng ở chế độ Tạo bản nháp.

Một số bị bỏ qua, kèm lý do, khi không có bài mới kể từ số trước, không đọc được nguồn cấp, không được phê duyệt kịp, bị giữ quá giới hạn trễ, hoặc có người bỏ qua nó. Bản nháp không được gửi trước giới hạn trễ chuyển sang Không được gửi.

Trên trang của bản tin, bạn có thể xem trước và gửi thử số tiếp theo, chọn Bỏ qua số này (cần quyền campaigns:pause), hoặc chọn Bỏ tạm giữ số này ở một số đang bị giữ sau khi lỗi chặn đã được sửa (cần quyền campaigns:send).

Khi bản tin tự tạm dừng

• Người phụ trách không còn gửi được nữa. Mỗi phút ReputeCast kiểm tra người phụ trách còn giữ quyền campaigns:send (hoặc campaigns:edit ở chế độ Tạo bản nháp) và vẫn là thành viên đang hoạt động của không gian làm việc hay không. Nếu không, bản tin tạm dừng, số đang chờ bị bỏ qua, và mọi người có quyền campaigns:send được thông báo. Bất kỳ ai có quyền này đều có thể bật lại bản tin và trở thành người phụ trách.
• Nguồn cấp liên tục lỗi. Khi ba số liên tiếp bị bỏ qua vì không đọc được nguồn cấp, bản tin tạm dừng và báo cho người phụ trách. Các lần bỏ qua vì lý do khác (không có bài mới, không được phê duyệt, có người bỏ qua) không được tính, và việc đếm bắt đầu lại sau khi một số được gửi đi hoặc bản tin được bật lại.

Bạn cũng có thể chọn Tạm dừng: không số mới nào được dựng, số đang chờ bị bỏ qua, và các bài của số đó vẫn được coi là mới cho số tiếp theo.

Mặc định và giới hạn

Thiết lập	Mặc định	Cách thay đổi
Tần suất đọc nguồn cấp	Every 30 minutes while the digest is on, and again at preparation	Cố định
Kích thước nguồn cấp, thời gian chờ và số lần chuyển hướng	5 MB, 15 s, up to 3 redirects	Cố định
Thời gian chuẩn bị trước giờ gửi	3 hours	Cài đặt bản tin định kỳ › Chuẩn bị, 1–24 giờ
Giới hạn trễ	24 hours	Cài đặt bản tin định kỳ › Giới hạn trễ; 6, 24 hoặc 48 giờ
Số bài trong khối Mục nguồn cấp	6	Khối Mục nguồn cấp › Tối đa, 1–20
Bỏ qua bài cũ hơn	14 days	Cài đặt bản tin định kỳ › Loại các mục cũ hơn, 1–365 ngày, hoặc tắt
Lịch gửi mặc định	Weekly, Friday 08:00 in the workspace time zone	Cài đặt bản tin định kỳ; hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng hoặc khi có mục mới
Lịch gửi "Khi có mục mới"	3 new posts, sent between 08:00 and 18:00, at most one issue a day	Cài đặt bản tin định kỳ, 1–50 bài
Nguồn cấp không đọc được lúc chuẩn bị	Retried every 15 minutes until the send time; the digest pauses after 3 issues in a row are skipped	Cố định

Kiểm tra kết quả

• Phần đầu trang của bản tin hiện “Bật · Gửi tự động” (hoặc “Bật · Tạo bản nháp”) cùng người phụ trách và lịch gửi.
• Thẻ Số tiếp theo liệt kê các bài đã thu thập đến lúc này, tiêu đề hiện tại, giờ gửi và thời điểm số sẽ được dựng.
• Sau mỗi lần gửi, số bản tin xuất hiện trong bảng Các số với số người nhận, lượt mở bởi người đọc, lượt nhấp và báo cáo của nó.

Khắc phục sự cố

• Nguồn cấp hiện là không truy cập được. Mở địa chỉ nguồn cấp trong trình duyệt. Nguồn cấp ở địa chỉ mạng riêng, nguồn cấp lớn hơn 5 MB và nguồn cấp mất hơn 15 giây để tải đều bị từ chối.
• Số bị bỏ qua: “không có bài viết mới kể từ số trước”. Không có bài mới nào được đăng, hoặc mọi bài mới đều bị bộ lọc loại. Hãy kiểm tra bộ lọc chuyên mục và độ cũ tối đa của bài.
• Bản tin tạm dừng với “Tự tạm dừng”. Người phụ trách đã mất quyền, bị vô hiệu hóa hoặc đã rời không gian làm việc. Hãy bật lại bản tin bằng tài khoản của bạn.
• “Đã tạm dừng sau ba lần lỗi nguồn cấp”. Hãy sửa nguồn cấp, rồi bật lại bản tin.
• Số bị bỏ qua: “không được phê duyệt kịp lúc”. Người phê duyệt không quyết định trước giới hạn trễ. Hãy nhờ họ chú ý các yêu cầu, hoặc điều chỉnh quy tắc phê duyệt cho tập người nhận này.

Liên quan

• Thiết kế email trong trình soạn thảo nói về trình sửa mẫu.
• Yêu cầu phê duyệt cho lần gửi rủi ro giải thích các quy tắc mà mỗi số phải qua.
• Kết nối WordPress để tạo bản tin định kỳ từ một trang WordPress.
• Xuất bản trang web cho bản tin hiển thị các số đã gửi trên trang lưu trữ công khai của bạn.